6 programmes et subventions pour financer la transformation numérique de vos RH

Que vous soyez à la recherche de solutions pour améliorer le recrutement, optimiser l’aide à la décision en RH, ou encore, évaluer la performance plus efficacement, l’IA offre de nombreux avantages. Il y a peut-être un programme ou une subvention disponible pour votre projet.

Nous avons préparé un article afin de vous présenter plusieurs programmes d’aides financières publiques. Ceux-ci ont pour but de vous aider à commencer ou à poursuivre votre transformation numérique. Les projets d’IA-RH s’inscrivent parfaitement dans cette démarche.

1. INVEST-AI :

Le gouvernement du Québec a mis en place le programme INVEST-AI. C’est un fonds de 35 millions $ dont la totalité de l’argent vient du Ministère de l’Économie et de l’Innovation. C’est une initiative qui a pour but de mettre en œuvre des solutions intégrant l’intelligence artificielle. Le programme offre une contribution non remboursable jusqu’à hauteur de 1 million $ ou 50% du coût des projets réalisés.

Le programme est destiné aux entreprises à but lucratif ayant un minimum de 1 million $ de chiffre d’affaires et une taille maximum de 1000 employés.

 INVEST-AI couvre les dépenses liées à un projet de transformation numérique et d’intelligence artificielle. De nombreuses dépenses sont admissibles dans le cadre du projet, dont :

• Les coûts directs bruts de la main-d’œuvre affectée au projet;
• Les services en sous-traitance technique;
• Les honoraires professionnels pour des services spécialisés en IA, incluant le coaching;
• Les coûts directs de matériel et fournitures;
• Les coûts directs des équipements et relatifs aux licences (informatique notamment), calculés en tenant compte de la proportion entre la durée du projet et la vie utile de l’équipement ou de la licence;
• et beaucoup plus.

2. Programmes du MEI en innovation et intelligence artificielle – Volet 1, 2 et 3

 Le ministère de l’Économie et de l’Innovation du Québec (MEI) a mis sur pied l’Appel de projets d’innovation en intelligence artificielle composé de 3 volets :

• Volet 1 : Projets d’innovation des startups
• Volet 2 : Projets d’innovation des PME
• Volet 3 : Projets d’innovation d’envergure

Cet appel de projets s’adresse à l’ensemble des entreprises québécoises, en priorité aux PME et aux startups, qui souhaitent réaliser un projet d’innovation pour le développement et la commercialisation ou l’adoption de technologies d’intelligence artificielle (IA).

Les différents volets visent le soutien de projets de startups allant jusqu’à 50 000 $, des projets d’innovation d’entreprises allant jusqu’à 150 000 $ et des projets d’envergure comprenant au moins deux entreprises pouvant obtenir une subvention allant jusqu’à 1 500 000 $ selon les besoins des entreprises.

Les différents volets permettent aussi de soutenir diverses configurations de partenariat selon les besoins de la réalisation des projets d’innovation en IA.

3. Prompt – PARTENAR-IA

Le programme PARTENAR-IA (volet entreprise) s’adresse à l’ensemble des entreprises québécoises, en priorité aux PME et aux startups souhaitant réaliser un projet d’innovation pour le développement et la commercialisation ou l’adoption de technologies en intelligence artificielle.

Le programme offre :

• Subvention maximale équivalant à 150 000 $par entreprises partenaires admissibles;
• Aide financière versée aux entreprises ;
• Subvention maximale de 600 000 $ par projet(donc 4 entreprises);
• Taux d’aide maximal de Prompt = 50 % des dépenses;
• Et plus encore.

Le programme couvre de nombreuses dépenses admissibles :

• les salaires, les traitements et les avantages sociaux liés au projet;
• les frais de déplacement et de séjour, selon la directive du Ministère;
• le matériel requis et les fournitures;
• les frais d’exploitation de propriété intellectuelle (soutien légal);
• les honoraires;
• et plus encore.

4. Programme PME en action – volet Appui à la concrétisation de projets d’investissement (études de faisabilité)

Ce programme est administré par Investissement Québec à titre de mandataire du gouvernement du Québec.

 Il vise notamment le soutien des secteurs manufacturiers et tertiaires moteurs et couvre de plusieurs dépenses. Le programme est destiné à la réalisation d’études de faisabilité en vue de concrétiser un projet d’investissement par la suite. Par exemple, le programme finance :

• la réalisation d’études de faisabilité;
• les évaluations de procédés ou des technologies;
• les analyses liées au cadre réglementaire et juridique;
• et plusieurs autres types d’analyses et d’études.

 L’aide financière accordée prend la forme d’une contribution non remboursable pouvant atteindre 40 % des dépenses admissibles du projet, jusqu’à un maximum de 100 000 $ par projet, à l’exception des équipementiers et des transformateurs du secteur de l’aluminium, pour lesquels le maximum peut atteindre 250 000 $ par projet.

5. Programme PME en action – volet Appui à la productivité des PME

Investissement Québec administre le programme PME en action à titre de mandataire du gouvernement du Québec.

 L’aide financière accordée prend la forme d’une contribution non remboursable pouvant atteindre 40 % des dépenses admissibles du projet, jusqu’à un maximum de 50 000 $ par projet. Le taux de cumul des aides financières gouvernementales pour un projet ne peut excéder 50 % des dépenses totales du projet. Les projets d’intelligence artificielle en ressources humaines s’inscrivent dans les types de projets admissibles.

 Le programme s’adresse aux entreprises à but lucratif ayant un établissement au Québec, y compris les coopératives et les entreprises d’économie sociale ayant des activités marchandes dans les secteurs d’activité suivants :

• manufacturier;
• tertiaire moteur, lequel regroupe des entreprises à forte valeur ajoutée contribuant de façon importante à la production de biens ou utilisant des technologies nouvelles. Les entreprises visées sont généralement actives dans les secteurs suivants :
• les technologies de l’information et des communications;
• les services environnementaux;
• les services de création et de design industriel;
• les laboratoires industriels et de services scientifiques;
• les services de recherche privés;
• les centres de distribution à valeur ajoutée.

6. Programme ESSOR – volet Appui aux projets d’investissement

Le programme ESSOR (volet Appui aux projets d’investissement) peut prendre la forme d’un prêt ou d’une contribution dans certains cas. L’aide financière accordée peut représenter au maximum 15 % ou 25 % des dépenses admissibles, selon la nature du projet et le secteur d’activité de l’entreprise. Les projets admissibles doivent être d’au moins 100 000$ ou 250 000$ selon certains critères.

 Il vise à soutenir des projets d’investissement multiples, comme la création d’une nouvelle entreprise, une expansion ou une modernisation d’une entreprise existante, l’acquisition d’équipements et de logiciels par les entreprises du commerce de détail ou de gros.

Le programme s’adresse aux entreprises à but lucratif, y compris les coopératives et les entreprises d’économie sociale ayant des activités marchandes, des secteurs d’activité admissibles suivants :

• manufacturier;
• tertiaire moteur, qui regroupe des entreprises à forte valeur ajoutée contribuant de façon importante à la production de biens ou utilisant des technologies nouvelles. Les entreprises visées évoluent généralement dans les secteurs suivants :
  • édition de logiciels,
  • studios d’effets visuels spéciaux et d’animation,
  • centres de données à valeur ajoutée,
  • centres contact clientèle,
  • services environnementaux,
  • services de création et de design industriel,
  • laboratoires industriels et de services scientifiques,
  • centres de recherche privés,
  • centres de distribution à valeur ajoutée.
  • hébergement touristique (sous réserve de certaines restrictions);

Comme vous l’avez constaté, il existe de nombreux programmes et subvention pour soutenir la transformation numérique et l’adoption de l’IA dans vos ressources humaines. Certains ne sont peut-être pas répertoriés dans cet article. Nos conseillers et conseillères restent constamment à l’affût des opportunités et nouveautés pour nos clients. Si vous avez un projet d’IA pour vos RH, n’hésitez pas à contacter notre équipe, nous vous aiderons à structurer votre projet et à saisir les meilleures opportunités.